¿Cómo iniciar un negocio en Colombia? Aquí te lo contamos
¿Piensas iniciar un negocio en Colombia y no sabes cuáles son los requisitos indispensables para realizar el trámite? ¡No te preocupes! En este nuevo blog te explicaré cuáles son los pasos a seguir para crear tu propia empresa.
Iniciar un negocio en Colombia ¡Pasos para convertir tu sueño realidad!
Aunque no lo creas, Colombia es merecedor del tercer puesto del ranking de los países de Latinoamérica donde se puede iniciar un negocio fácilmente. Esto es porque el gobierno busca fomentar los proyectos de inversionistas y emprendedores nacionales y extranjeros para impulsar la economía del país. Así, como en toda gestión, para comenzar a crear tu propio negocio deberás seguir los siguientes pasos que, recomendamos ser guiados por un asesor legal experto en la materia:
1. Todo comienza con un poder notarial
Para iniciar un negocio en el país, lo primero que deberás tomar en cuenta es la redacción de un poder notarial también llamado POA, que además deberá estar firmado. ¿Esto para qué? Para que el representante legal de la compañía pueda realizar cualquier trámite inherente a su constitución o de acuerdo con las facultades otorgadas en el documento.
Puede pasar de que, tanto los accionistas como el representante legal se encuentren fuera del país. ¿Qué se debe hacer en estos casos? Pues se deberá redactar un poder en el que figuren los estatutos para luego presentarlo ante la Cámara de Comercio.
Cuando se trate de accionistas o empresas constituidas en el exterior, entonces el gobierno colombiano solicitará información adicional del país donde se ubique. Todos los documentos adicionales, así como el POA deberán ser legalizados en la notaría pública y posteriormente apostillados para ser enviados en físico hacia Colombia.
2. ¡Para iniciar un negocio no debes olvidar el nombre de la compañía!
El gobierno colombiano pone a disposición de los nuevos inversionistas una base de datos pública donde podrás verificar, desde el Registro Único de empresas (RUE), si el nombre que quieres para tu empresa está disponible. Debes recordar que la denominación legal de tu empresa puede ser distinta a la de tu marca comercial.
3. Decide cuál es la estructura legal que se adapte más a tu empresa
Cuando decides abrir un negocio también es importante saber cuál será la estructura social más adecuada a las necesidades específicas de la compañía. Hay que considerar que, dependiendo de la estructura que elijas, la documentación puede variar, tanto legal como contable. En algunos casos, se podrá solicitar documentación adicional.
En este sentido, Colombia ofrece 3 estructuras legales principales, es decir, las más utilizadas por los inversionistas:
- Sociedad Anónima (SA): Esta estructura divide las acciones en valores igualitario, además, están suscritas bajo una denominación negociable.
- Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS): En este caso, no hay limitaciones en el número de accionistas y los documentos corporativos no están necesariamente condicionados a ser públicos.
Sucursal de empresa extranjera: Esta sería una sucursal o extensión de una casa a matriz que opera en el exterior.
4. ¡Los estatutos de la empresa no pueden faltar!
Para iniciar un negocio tanto en Colombia como en todo el mundo, será necesario que redactes los estatutos de tu empresa, es decir la constitución de esta. Los estatutos deberán contener toda la información relacionada con la compañía como, el capital aportado, la actividad económica, de qué manera funcionará, los representantes legales, accionistas y número de acciones.
5. Registra la compañía en la Cámara de Comercio
En Colombia, es la Cámara de Comercio, el ente regulador de la creación de nuevas empresas dentro del territorio nacional. Cuando vayas a realizar el registro será necesario que proporciones una serie de documentos donde consten los estatutos, el POA, las actividades económicas y cualquier otro dato para los accionistas.
Una vez entregados los documentos, el organismo verificará esta información, asegurándose de que cumples con todas las políticas y los requisitos legales exigidos para la creación de nuevas empresas dentro de Colombia. Después de 24 horas, sabrás si tu empresa ha sido aprobada, transcurrido este tiempo podrás comenzar a operar normalmente.
6. Obtén tu Número de Identificación Tributaria o NIT
Este paso es bastante sencillo, te sugiero que entres a mi blog NIT de empresa ¿Ya sabes cómo obtenerlo por primera vez? donde encontrarás toda la información para obtener este número sin problemas.
7. Es hora de abrir una cuenta bancaria corporativa
Si llegaste hasta este punto es porque los pasos anteriores se completaron con éxito. Entonces para finalizar con el proceso de iniciar un negocio en Colombia, deberás crear una cuenta bancaria a nombre de la nueva compañía, para esto necesitarás la siguiente documentación:
- Certificado de la Cámara de Comercio donde se de fe de la existencia de la empresa.
- El NIT.
- El documento de identificación del representante legal.
- El monto con el cual se iniciarán las operaciones en el banco.
- Dependiendo del banco cada institución pedirá requisitos extra.
Iniciar un negocio en Colombia no tiene que ser un dolor de cabeza
Como verás, el gobierno colombiano busca impulsar la economía a través de proyectos de inversión que ayuden a cumplir con este objetivo. De hecho, para promover esta iniciativa, el estado ha invertido en sistemas digitales para facilitar estos procesos y que se puedan hacer en línea.
¿Tu negocio ya está encaminado? Entonces ya está preparado para ofrecer la mejor experiencia de compra para tus clientes con una pasarela de pagos que se ajusta a las necesidades de los consumidores actuales.